Eventkoordinator - Barselsvikariat

Brænder du for events? Og vil du være med til at udvikle, koordinere og afvikle over 100 årlige events fordelt på syv museer? Så er jobbet som eventkoordinator måske noget for dig.

Da vores nuværende eventkoordinator snart skal på barsel, søger vi lige nu en barselsvikar til eventafdelingen.

Som eventkoordinator vil du få en nøglerolle i udviklingen, koordineringen og afviklingen af Museum Sydøstdanmarks mange årlige events. Her vil du særligt få ansvaret for at eksekvere museets event-årshjul, der spænder fra alt mellem rundvisninger og foredrag til koncerter, markeder, historiske middage m.m. samt sørge for afviklingen heraf i samarbejde med museets frontmedarbejdere, frivillige m.fl.

Du vil i jobbet få stort frirum til at sammensætte og indtænke nye koncepter og arrangementsmuligheder, men vil samtidig skulle forholde dig til de event-traditioner, der allerede er knyttet op på museet, herunder eksempelvis Sankt Hans, Holmegaard Julemarked, Glasfestival m.fl.

Som eventkoordinator vil du referere til kommunikations- og marketingchefen og indgå i et team, der varetager alle museets kommunikations-, marketing-, event- og undervisningsindsatser.

Dine opgaver bliver blandt andet

• At udvikle museets arrangementskalender i henhold til det enkelte museums profil.
• At afvikle og koordinere museets events og arrangementer i samarbejde med teamkoordinatorer, museumsværter, frontmedarbejdere og frivillige.
• Budgettering og projektering i forbindelse med arrangementer
• At indgå aftaler og kontrakter med relevante leverandører og samarbejdspartnere.
• Oprettelse af billetter og eventtekster til brug for promovering og markedsføring samt opdatering af museets eventkalender på web.
  
  

For at blive en succes i jobbet må du gerne

• Have en relevant uddannelse eller erfaring fra eventkoordinering og afvikling.
• Være resultat- og løsningsorienteret, fleksibel, struktureret og ikke være bange for at tage fat rent fysisk.
• Have en skarp pen, og være i stand til tydeligt at kommunikere et koncept eller idéforslag til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.

Da vores arrangementer fra tid til anden foregår uden for almindelig arbejdstid, skal du ved lejlighed være indstillet på også at skulle arbejde både aften og weekend.

Den rette kandidat vil desuden være fleksibel omkring transport, da vores arrangementer dækker på tværs af Køge, Vordingborg, Næstved, Holmegaard og i enkelte tilfælde Møn.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til kommunikations- og marketingchef, Kristoffer Rosner Rydahl, på krj@museerne.dk.

Ansættelse

Ansættelsen er en tidsbegrænset stilling som løber frem til udgangen af november 2025. Det er en fuldtidsstilling og lønnen indplaceres efter kvalifikationer. 

Stillingen søges via QuickApply på Jobindex. Vi skal have en motiveret ansøgning, CV samt eventuelle relevante bilag.

Vi ønsker en tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. november 2024. Vi indkalder løbende til samtaler til den rette kandidat er fundet.